Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest PDI Maria Czech, ul. Wyzwolenia 40, 42-583 Bobrowniki, NIP: 9721055674, e-mail: maria.czech@pdi-lab.com (dalej: „Administrator").

Dane: imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), temat zapytania, treść wiadomości.

Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenie korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań kierowanych do firmy.

Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji, a jeżeli kontakt doprowadzi do nawiązania współpracy — przez okres jej realizacji oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane: adres e-mail, imię i nazwa firmy (opcjonalnie), wybrane tematy zainteresowań, treść i stan udzielonej zgody, data i godzina jej udzielenia.

Cel: wysyłanie biuletynu PDI Lab zgodnie z wybranymi preferencjami tematycznymi, w tym przekazywanie informacji o usługach i projektach PDI Lab.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przed wysłaniem formularza.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody. Po wycofaniu zgody mogą zostać zachowane minimalne dane niezbędne do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody oraz do obrony przed ewentualnymi roszczeniami — przez okres właściwych terminów przedawnienia.

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie: firma, telefon, lokalizacja, parametry techniczne biomasy lub instalacji (rodzaj paliwa, ilość, częstotliwość, wymagania jakościowe), treść i stan udzielonej zgody, data i godzina zgłoszenia, adres strony źródłowej, identyfikator formularza.

Cel: nawiązanie kontaktu w sprawie biomasy jako paliwa lub substratu energetycznego — ocena dostępności surowca (formularz dostawcy) lub ocena dostępnych wariantów zaopatrzenia (formularz odbiorcy). Dane techniczne zakładu lub instalacji podane w formularzu służą wyłącznie do przygotowania odpowiedzi i nie są przekazywane do zewnętrznych systemów analitycznych ani statystycznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przed wysłaniem formularza.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub do zakończenia obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż przez okres właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Po wycofaniu zgody mogą zostać zachowane minimalne dane niezbędne do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody.

Dane: adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu (User-Agent), żądany adres URL, kod odpowiedzi HTTP.

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka błędów i prawidłowe działanie strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.

Okres przechowywania: przez okres wynikający z ustawień i zasad dostawców infrastruktury, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie: numer telefonu, instytucja (ZUS / DRV / obie / nie wiem), rodzaj sprawy (emerytura, renta, świadczenie rodzinne, dokumentacja, korespondencja urzędowa, inne), krótki opis sytuacji, informacja o posiadaniu pism lub numeru sprawy, treść i stan udzielonej zgody, data i godzina zgłoszenia, adres strony źródłowej, identyfikator formularza.

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie dotyczące wsparcia administracyjnego w sprawach emerytalnych, rentowych lub świadczeń rodzinnych w relacji Polska–Niemcy (ZUS / Deutsche Rentenversicherung). Dane podane w formularzu służą wyłącznie do nawiązania kontaktu i ustalenia zakresu współpracy. Nie są przekazywane do zewnętrznych systemów analitycznych ani statystycznych. Formularz nie umożliwia przesyłania dokumentów zawierających dane osobowe — sposób bezpiecznego przekazania dokumentacji jest ustalany indywidualnie po pierwszym kontakcie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przed wysłaniem formularza.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub do zakończenia obsługi zapytania, nie dłużej niż przez okres właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Po wycofaniu zgody mogą zostać zachowane minimalne dane niezbędne do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody.

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty z grupy GoDaddy świadczące usługi hostingowe, techniczne i obsługujące formularze — w tym infrastrukturę serwerową oraz system obsługi wiadomości przychodzących z formularzy. Podmioty te przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów.
• Cloudflare, Inc. (USA) — dostawca usług CDN i ochrony przed atakami sieciowymi, przez którego infrastrukturę przechodzi ruch do strony pdi-lab.com. Cloudflare przetwarza dane techniczne (m.in. adresy IP) w ramach świadczenia tych usług.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

Podmioty z grupy GoDaddy oraz Cloudflare, Inc. mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Dane mogą być przetwarzane na serwerach poza EOG. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w obowiązujących przepisach o ochronie danych, w tym w szczególności na podstawie Data Processing Addendum GoDaddy oraz odpowiednich instrumentów prawnych stosowanych przez Cloudflare, które zapewniają właściwy poziom ochrony danych. Szczegółowe informacje dostępne są w dokumentacji dostawców: godaddy.com/legal/agreements/data-processing-addendum oraz cloudflare.com/privacypolicy.

Przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem: maria.czech@pdi-lab.com.

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody (formularz biuletynu, formularz Zgłoś biomasę, formularz Zgłoś zapotrzebowanie), możesz ją wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres: maria.czech@pdi-lab.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl) — jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy (wymagane: e-mail, treść wiadomości);
• zapisania się do biuletynu lub wysłania formularza PDI Biomass (Zgłoś biomasę / Zgłoś zapotrzebowanie) — wymagane: e-mail oraz zaznaczenie zgody.

Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia skorzystanie z danej funkcji.

Prosimy o nieprzesyłanie przez formularze szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (np. informacji o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych, poglądach politycznych), chyba że jest to wyraźnie konieczne i zostało wcześniej uzgodnione z Administratorem.

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Strona korzysta z usług Cloudflare (CDN i ochrona przed atakami sieciowymi). Cloudflare może ustawiać w przeglądarce technicznie niezbędne pliki cookies (m.in. __cf_bm, cf_clearance) służące wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Pliki te są technicznie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, dlatego nie wymagają zgody użytkownika. Więcej informacji: cloudflare.com/privacypolicy.

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, pikseli śledzących ani żadnych innych technologii służących do monitorowania zachowania użytkowników. Nie są ustawiane żadne opcjonalne pliki cookies ani dane w pamięci przeglądarki wymagające zgody.

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych lub zmian przepisów prawa. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji na tej stronie wraz z datą aktualizacji i numerem wersji.